Reglamento del Luxembourg Art Prize

Preámbulo
a. El Luxembourg Art Prize (en lo sucesivo, «el premio») es un premio internacional de arte organizado cada año por La Pinacothèque, un museo situado en el Gran Ducado de Luxemburgo (en lo sucesivo, «el museo»).
b. Desde su creación en 2015, el premio tiene por objeto revelar y promover a artistas con talento que merecen reconocimiento internacional, proporcionar a todos los participantes que se lo merezcan una referencia museística que puedan añadir a su currículum y proporcionar a los ganadores un apoyo financiero sustancial.
c. El Luxembourg Art Prize está abierto a todo artista vivo, aficionado o profesional, independientemente de su edad, nacionalidad o lugar de residencia, que produzca obras en el ámbito de las artes gráficas o decorativas.
d. El único criterio de selección que tiene en cuenta el museo es el criterio artístico.
e. Todos los participantes seleccionados por la comisión de selección del museo recibirán un certificado oficial de mérito artístico emitido por el museo, sean o no finalistas.
f. Los galardonados del año reciben una suma de dinero consecuente abonada sin condiciones de utilización y cuyo importe depende de su clasificación. El primer galardonado recibirá 20.000 €, el segundo galardonado recibirá 10.000 € y el tercer galardonado recibirá 5.000 €. Las sumas que obtendrán los premiados podrán cambiar en cada nueva edición.
g. Las obras presentadas al Luxembourg Art Prize pueden ser de una o varias de las técnicas siguientes: dibujo, grabado, instalación, pintura, fotografía, escultura, técnicas mixtas, artes decorativas (textil y materiales, vidrio, madera, metal, cerámica, mosaico, papel u otras técnicas).
h. No se impone ningún tema en particular. Los artistas son libres de presentar las obras que deseen, sin ninguna condición de tamaño, volumen o peso.
i. En el presente reglamento y en el sitio web en general, el uso del género masculino para designar a las personas tiene como único objetivo facilitar la lectura del texto e identifica sin discriminación a las personas de ambos sexos y a todas las personas en general.

1. Convocatoria de candidaturas

1.1. Espacio personal y fechas
1.1.1. Se publicará una convocatoria de candidaturas en el sitio web www.luxembourgartprize.com y se anunciará en Internet en general.
1.1.2. Para participar, los artistas deberán completar un expediente de candidatura en el sitio web tras abrir su espacio personal (en lo sucesivo, «la cuenta»).
1.1.3. Para evitar cualquier confusión, se solicita que se abra una sola cuenta por artista.
1.1.4. La convocatoria está abierta a todo el mundo cada año hasta el 30 de septiembre a las 23:59:59.
1.1.5. No se concederá ningún plazo adicional.
1.1.6. En aras de la equidad entre los candidatos, el expediente de candidatura a rellenar está estandarizado. Por lo tanto, no se permite proporcionar documentos o información distintos de los solicitados en dicho expediente de candidatura en línea.
1.1.7. Los candidatos no deben enviar nada por vía postal al museo (correo, catálogo, libro u obra de arte, por ejemplo).

1.2. Grupos de candidatos
1.2.1. Los candidatos se dividirán entre ellos en tres grupos, con la única diferencia de que la fecha límite de acceso a estos grupos será: para el grupo 1, el 31 de marzo, para el grupo 2, el 30 de junio y, para el grupo 3, el 30 de septiembre.
1.2.2. Durante el mes de octubre, una vez finalizada la convocatoria, se declararán finalistas a los 8 artistas de cada grupo que más hayan llamado la atención de la comisión de selección del museo. Se elegirá un total de 24 finalistas diferentes.
1.2.3. La inscripción para la selección de un grupo ya no será posible una vez que se haya superado la fecha límite de ese grupo.
1.2.4. Los candidatos son libres de inscribirse en uno o varios grupos si la fecha del día lo permite.
1.2.5. Hasta el 31 de marzo incluido, un candidato puede inscribirse en la selección de los grupos 1, 2 y 3. Entre el 1 de abril y el 30 de junio incluido, un candidato puede inscribirse en la selección de los grupos 2 y 3. Y entre el 1 de julio y el 30 de septiembre incluido, un candidato solo puede inscribirse en la selección del grupo 3.
1.2.6. Para todos los grupos, los candidatos tienen hasta el 30 de septiembre incluido para completar su expediente de candidatura.
1.2.7. Si la fecha del día permite la inscripción en más de un grupo, el museo le recomienda que se inscriba preferentemente para el grupo cuya fecha límite sea más próxima a la fecha del día. Esto evitará que se arrepienta más tarde de no poder inscribirse en un grupo en particular si el candidato tuvo acceso a él en un momento dado.

1.3. Cuota de inscripción
1.3.1. Debe pagarse una cuota de inscripción en línea para poder participar en una selección del Luxembourg Art Prize.
1.3.2. El importe a pagar puede variar según la moneda utilizada, el país de residencia del candidato y el tipo de cambio. El centro de ayuda indica el importe exacto a pagar: ¿Cuál es el importe del derecho de inscripción?
1.3.3. La inscripción para varios grupos es posible si la fecha lo permite. Cada grupo debe pagar la cuota de inscripción. Los descuentos se aplican automáticamente en el momento del pago en caso de inscripción en varios grupos en el mismo año.
1.3.4. Cualquier candidato/a podrá retirar su solicitud mientras no se anuncien los resultados con los nombres de los finalistas, es decir antes del 1 de noviembre de cada año, y dentro de un plazo máximo de retirada de 90 días (aproximadamente 3 meses) después del pago de la cuota de inscripción. En este caso, la cuota de inscripción se reembolsará inmediatamente sin que el candidato tenga que dar ninguna explicación. El candidato solo tendrá que informar al museo de su decisión de renunciar a su candidatura poniéndose en contacto con el centro de ayuda en línea, quien acusará recibo de la notificación.
1.3.5. Cuando se hayan dado a conocer los nombres de los finalistas, es decir, a partir del 1 de noviembre, o si ha transcurrido el plazo de retirada de 90 días, la solicitud del artista se considera firme y definitiva y la cuota de inscripción ya no se podrá reembolsar.
1.3.6. La cuota de inscripción se paga directamente al encargado del tratamiento informático, quien aporta sus conocimientos técnicos y su saber hacer para gestionar la presentación segura y en línea de los expedientes de candidatura y para procesar los mensajes recibidos en el centro de ayuda.

1.4. Expediente de candidatura
1.4.1. El expediente de candidatura debe rellenarse en línea en la cuenta personal abierta por el candidato.
1.4.2. El expediente de candidatura es un único expediente que se utiliza para la selección de todos los grupos en los que el candidato está inscrito dentro de la misma edición anual.
1.4.3. El expediente único de candidatura se puede reutilizar cada año.
1.4.4. Los candidatos pueden actualizar su expediente de candidatura a voluntad hasta la fecha límite de presentación de los expedientes, fijada para el 30 de septiembre incluido.
1.4.5. El expediente de candidatura está formado por 4 partes: la cuota de inscripción, el perfil administrativo, el perfil artístico y, al menos, una obra presentada.
1.4.6. Un candidato debe presentar al menos una obra en su expediente de candidatura. No hay máximo.
1.4.7. La comisión de selección del museo estudiará todas las candidaturas cuya cuota de inscripción se haya pagado.
1.4.8. A título indicativo, el sitio web muestra a los candidatos la mención explícita «Su expediente parece completo» tan pronto como se hayan rellenado las cuatro partes del expediente. Los candidatos pueden seguir completando y actualizando su expediente hasta el último día de la convocatoria.
1.4.9. Se prohibirá de por vida la presentación de una candidatura a todo candidato que haya proporcionado información falsa, que no sea el autor de las obras presentadas, que haya pagado la cuota de inscripción de manera fraudulenta, que haya hecho comentarios insultantes contra otros candidatos, el personal del centro de ayuda, el jurado final o el museo, o que, en general, haya mostrado una actitud irrespetuosa.

2. El papel de la comisión de selección del museo

2.1. Selección de los finalistas
2.1.1. La selección de los artistas finalistas se lleva a cabo por la comisión de selección del museo (en lo sucesivo, «la comisión») entre el 1 y el 31 de octubre de cada año.
2.1.2. La comisión está presidida por Hervé Lancelin, presidente del museo.
2.1.3. El nombre de los demás miembros de la comisión no se revela al público para evitar presiones externas.
2.1.4. La comisión selecciona de cada uno de los tres grupos los 8 artistas de cada grupo que han destacado desde un punto de vista cualitativo, para obtener una selección de 24 finalistas diferentes.
2.1.5. Un candidato no puede ser finalista más de una vez en el mismo año.
2.1.6. El museo anuncia la selección de los finalistas el 1 de noviembre. El anuncio se hace en el sitio web, en las redes sociales y por correo electrónico a los candidatos.
2.1.7. A excepción del Presidente, el comité de selección del museo se renueva cada año para permitir que los candidatos presenten su trabajo artístico a nuevos ojos y se abran a nuevas sensibilidades artísticas.

2.2. Asignación de certificados de mérito artístico
2.2.1. La comisión de selección del museo no da una opinión individual sobre los expedientes de candidatura, sino que se encarga de identificar a los artistas merecedores que han participado.
2.2.2. El museo otorga a todos los artistas que hayan destacado desde un punto de vista cualitativo un certificado nominativo de mérito artístico correspondiente al año de participación, sean o no finalistas.
2.2.3. El certificado puede descargarse en línea en el espacio personal. Este contiene una firma digital infalsificable que le confiere un carácter único y auténtico. Este certificado puede obtenerse en diferentes idiomas extranjeros, entre los disponibles en el sitio web.
2.2.4. El certificado tiene como objetivo proporcionar un reconocimiento oficial de un museo a los artistas participantes cuyo mérito y talento artísticos han destacado especialmente.
2.2.5. No todos los participantes reciben obligatoriamente un certificado.
2.2.6. En todos los casos, los certificados emitidos por el museo seguirán siendo propiedad del Museo.
2.2.7. El museo podrá anular un certificado en cualquier momento y por cualquier razón. Al participar en la competición, los artistas aceptan que la anulación de un certificado en particular no constituye perjuicio alguno.

3. Papel del jurado final independiente
3.1. El Luxembourg Art Prize lo otorga un jurado final independiente a tres ganadores seleccionados entre los finalistas del año.
3.2. El museo es quien designa a los miembros del jurado final.
3.3. Los empleados del museo o sus familiares no podrán ser miembros del jurado final bajo ninguna circunstancia.
3.4. Los miembros del jurado final pueden ser conservadores o directores de museos o fundaciones de arte, periodistas, críticos de arte, historiadores de arte, galeristas, comisionarios de exposiciones, coleccionistas, artistas, intelectuales, escritores y/o profesionales relacionados con el arte.
3.5. Cada miembro del jurado declara por su honor que no es familiar de uno de los artistas finalistas.
3.6. El museo enviará al jurado final el expediente de candidatura de los finalistas a partir del 1 de noviembre.
3.7. El jurado debe estudiar los expedientes de candidatura de los finalistas y comunicar sus votos al museo antes del 30 de noviembre.
3.8. Cada miembro del jurado otorgará una calificación a cada uno de los finalistas, la cual se corresponde con un número de puntos que oscilará entre 1 punto (para el artista con la posición más baja) y un número de puntos correspondiente al número total de finalistas (para el artista con la posición más alta).
3.9. Un mismo miembro del jurado no puede otorgar la misma calificación más de una vez.
3.10. Los ganadores serán los tres mejores artistas que ganen más puntos otorgados por todos los miembros del jurado.
3.11. En caso de empate, tendrá lugar una nueva votación únicamente entre los artistas empatados hasta que se nombren a los tres ganadores.
3.12. El número de puntos obtenidos por los finalistas no se hace público.
3.13. Los ganadores del Luxembourg Art Prize serán galardonados con una dotación económica abonada por los patrocinadores. El primer galardonado recibirá 20.000 € (veinte mil euros), el segundo galardonado recibirá 10.000 € (diez mil euros) y el tercer galardonado recibirá 5.000 € (cinco mil euros). Estas sumas se pagan por transferencia a la cuenta bancaria o postal de los ganadores o de un miembro de su familia, abierta en una institución bancaria, postal o financiera situada en su país de residencia legal.
3.14. De conformidad con la normativa vigente, las sumas ganadas por los ganadores no pueden pagarse en efectivo o mediante servicios de transferencia de dinero como Western Union o MoneyGram.
3.15. Los ganadores son completamente libres de usar el dinero ganado como deseen.
3.16. El museo revelará el nombre de los ganadores el 1 de diciembre. El anuncio se hace en el sitio web, en las redes sociales y por correo electrónico a los candidatos.

4. Derechos de autor
4.1. Los artistas que han abierto un espacio personal en línea seguirán siendo los propietarios de todos los derechos de autor relativos a las obras de arte y a la información que se encuentra en su expediente de candidatura.
4.2. Los finalistas y los ganadores otorgan al museo un derecho de reproducción de manera gratuita y sin límite de tiempo sobre el contenido de su expediente de candidatura. Este derecho se limita a las comunicaciones del museo (comunicados de prensa, publicaciones en el sitio web, publicaciones en redes sociales, etc.).

5. Datos personales
5.1. El museo asegura que no se solicitará ninguna información personal a los candidatos que no sea realmente relevante para el estudio de su candidatura.
5.2. Los candidatos aceptan que sus datos personales sean objeto de un tratamiento por parte del museo en el marco de la ley luxemburguesa modificada de 2 de agosto de 2002 sobre la protección de las personas en relación con el tratamiento de los datos personales (en lo sucesivo, la «Ley de 2002»).
5.3. En el formulario de creación de un espacio personal, se pide a los candidatos que den su consentimiento expreso al tratamiento informático de dichos datos marcando la casilla de aceptación.
5.4. De conformidad con el artículo 28 de la Ley de 2002, los candidatos tienen un derecho de acceso, oposición y rectificación de los datos que les conciernen en el espacio personal dedicado a cada uno de ellos.
5.5. Los candidatos aceptan que sus datos personales pueden comunicarse a terceros en el marco de la aplicación de la ley o para la organización normal del Luxembourg Art Prize.
5.6. Los candidatos son libres en todo momento de eliminar su espacio personal haciendo clic en el botón «Eliminar mi cuenta» previsto a tal efecto.

6. Aplazamiento, cancelación, fuerza mayor
6.1. El museo se reserva el derecho de aplazar o cancelar de manera excepcional el Luxembourg Art Prize si las circunstancias lo exigen, en especial, si las candidaturas recibidas no permiten obtener una selección de artistas finalistas que cumplan con los criterios de calidad de la comisión de selección artística.
6.2. Los candidatos, el museo y sus subcontratistas (denominados de manera colectiva «las Partes») no serán responsables del incumplimiento de sus obligaciones en caso de que se produzca un caso de fuerza mayor, definido como cualquier acontecimiento imprevisible, irresistible y que resulte de circunstancias ajenas a las Partes.
6.3. En caso de cancelación excepcional por un motivo que no sea la intervención de un evento de fuerza mayor, la cuota de inscripción pagada para el año en curso se reembolsará inmediatamente a los candidatos.
6.4. El museo no incurrirá en responsabilidad por las consecuencias de cualquier aplazamiento o cancelación.
6.5. El museo se reserva el derecho de cancelar la candidatura de un artista en particular y de reembolsarle la cuota de inscripción pagada, sin que tenga que indicar el motivo de la cancelación y sin que se le puedan exigir responsabilidades al museo o a sus proveedores.

7. Legislación aplicable
7.1. El presente reglamento está sujeto a la legislación luxemburguesa. Cualquier litigio que pueda surgir entre el museo y los candidatos se someterá a los juzgados y tribunales competentes del distrito judicial de la ciudad de Luxemburgo. No obstante, el museo se reserva el derecho de actuar ante cualquier otro juzgado o tribunal competente.
7.2. Dado que el presente Reglamento se ha traducido del francés a varios idiomas, la versión en francés se considerará como la versión de referencia fehaciente en caso de un posible litigio o error en la traducción.

8. Aceptación
8.1. Al participar, el artista reconoce haber leído el presente reglamento, el cual acepta expresamente y sin ninguna reserva.

Última actualización: 01/11/2022 (1 de noviembre de 2022).